Introduction
Sailing-Events s’engage à protéger la confidentialité des données de ses stagiaires et moniteurs et prend très au sérieux sa responsabilité en matière de sécurité de ces informations. Nous serons clairs et transparents sur les informations que nous collectons et sur ce que nous ferons avec ces données.
Notre politique de confidentialité détaille les points suivants :
- Quelles sont les données personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet dans le cadre de votre relation avec Sailing-Events en tant que stagiaire ou moniteurs et via votre utilisation de notre site Web, et de nos services en ligne,
- Où nous obtenons les données,
- Ce que nous faisons avec ces données,
- Comment nous conservons les données,
- A qui nous transférons / divulguons ces données,
- Comment nous traitons vos droits de protection des données,
- Et comment nous respectons les règles de protection des données.
- Toutes les données personnelles sont collectées et traitées conformément aux lois belges et européennes sur la protection des données
Contrôleur de données
Le Sailing-Events est enregistrée en Belgique sous le numéro d’enregistrement 0846690036 et a son siège social est établi : Avenue Molière 4/6 – 1300 Wavre
Quelles sont les données personnelles que nous collectons
Les données personnelles sont toutes les informations qui vous vous concernent et qui nous permettent de vous identifier, telles que votre nom, votre prénom, vos coordonnées comme adresse et numéros de téléphone, votre adresse Emails et les informations qui vous donnent accès à notre site Web.
Nous pouvons collecter des données personnelles lorsque vous vous inscrivez sur une liste, utilisez notre site Web et / ou l’application et d’autres sites accessibles via notre site Web et / ou App , participez à un sondage, à une compétition, à une activité, à un stage, à une formation ou lorsque vous nous contactez.
Plus précisément, nous pouvons collecter les catégories d’informations suivantes :
- Le nom, l’adresse du domicile, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le numéro de passeport ou tout autre numéro de carte d’identité personnelle reconnu, une carte de crédit / débit ou d’autres détails de paiement;
b. Informations préalables sur les stagiaires, qui comprennent votre nom et prénom, nationalité, date de naissance, sexe, passeport ou numéro d’identification, date d’expiration et pays d’émission;
c. Conditions médicales pour stagiaires suivant les besoins de l’administration DG Navigation lors de la demande de permis.
d. Des informations sur vos achats de produits et de services de nos partenaires de confiance ;
e. Des informations sur votre utilisation de notre site Web et / ou application ;
f. Les communications que vous échangez avec nous ou avez avec nous par l’intermédiaire de courrier postal , d’ email, d’ appels téléphoniques, et via des médias sociaux.
g. Localisation, y compris géographique en temps réel de votre ordinateur ou appareil via GPS, Bluetooth ainsi que votre adresse IP, les points d’accès Wi-Fi utilisés si vous utilisez des fonctionnalités basées sur l’emplacement et que vous activez les services de localisation dans les paramètres sur votre appareil ou votre ordinateur.
h. Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes : Publication d’informations, organisation des cours et d’événements … Dans certains cas, vos noms prénoms sont susceptibles d’être affichés dans la liste des inscrits à certaines activités, stages et formations.
Les données personnelles concernant votre santé physique ou mentale, votre prétendue conviction ou votre condamnation pour des infractions pénales sont considérées comme des données personnelles « sensibles » en vertu des lois applicables sur la protection des données. Nous traiterons ces données uniquement si vous avez donné votre consentement explicite, ou si cela est nécessaire (par exemple si vous demandez une assistance spéciale), ou si vous l’avez-vous-même délibérément rendu public.
Quelles données personnelles collectons-nous, pourquoi et pour combien de temps :
a. Nous utilisons les informations que vous nous fournissez pour effectuer les services que vous avez demandés ;
b. Nous vous contactons en cas de besoin pour vous envoyer des communications sur les services que vous avez demandés et sur les modifications apportées à ces services. Ces communications ne sont pas faites à des fins de marketing et ne peuvent pas être retirées;
c. Crédit ou autre vérification comptable nous utilisons vos informations de paiement dont la carte de crédit si vous en faites usage pour Sailing-Events, à des fins de comptabilité, de facturation et d’audit et pour détecter et / ou contrecarrer toute activité frauduleuse;
d. Utilisations administratives ou légales: nous utilisons vos données pour des analyses statistiques et marketing, des enquêtes clients, de la maintenance et du développement, ou pour traiter un litige ou une réclamation. Notez que nous pouvons effectuer le profilage des données uniquement en fonction des données que nous collectons auprès de vous à des fins d’analyse statistique et marketing. Sachez que toute activité de profilage sera effectuée uniquement avec votre consentement préalable et en faisant tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que toutes les données sur lesquelles elle repose sont exactes. En fournissant des données personnelles, vous acceptez explicitement que nous puissions l’utiliser pour effectuer des activités de profilage conformément à la présente politique de confidentialité;
e. Sécurité de l’immigration / contrôle douanier: nous pouvons être obligés de fournir vos informations aux agences de contrôle de polices, TVA et aux douanes;
F. Sécurité, santé, administration, prévention / détection de la criminalité: nous pouvons transmettre vos informations aux autorités gouvernementales ou aux organismes chargés de l’application des lois pour se conformer aux exigences légales;
g. Communications avec les stagiaires: nous utilisons vos données pour gérer notre relation avec vous en tant que stagiaire et pour améliorer nos services et améliorer votre expérience avec nous;
h. Fournir des services sur mesure: nous utilisons vos données pour fournir des informations que nous pensons être d’intérêt pour vous ;
i. Marketing: de temps en temps nous vous contacterons pour vous communiquer des informations concernant nos services et actions via e-communications. Vous aurez le choix d’opter ou de refuser de recevoir de telles communications en indiquant votre choix à l’étape de la réservation. Vous aurez également l’opportunité sur chaque e-communication que nous vous envoyons d’indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir notre matériel de marketing direct.
Nous ne traiterons vos données personnelles que si nous disposons d’une base légale pour le faire. La base légale dépendra des raisons que nous avons collectées et de l’utilisation de vos données personnelles.
Dans la plupart des cas, nous devrons traiter vos données personnelles afin que nous puissions conclure notre contrat de membre, d’affiliation, avec vous.
Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour un ou plusieurs des éléments suivants :
• nous conformer à une obligation légale (par exemple, les contrôles de police, TVA ou de douane) ;
• Vous avez consenti à ce que nous utilisions vos données personnelles (par exemple pour des utilisations liées au marketing ou compétitions) ;
• Pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne (par exemple en cas d’urgence médicale);
• A des fins admiratives pour la gestion de notre société
Seuls les enfants âgés de 16 ans ou plus peuvent donner leur propre consentement. Pour les enfants de moins plus jeunes, le consentement des parents ou des tuteurs légaux des enfants est requis.
Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour remplir l’objectif pour lequel elles sont traitées. Pour déterminer la période de conservation appropriée, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, leurs finalités c’est-à-dire les raisons pour lesquelles nous les traitons et nous évaluons par ailleurs si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens.
Nous devons également tenir compte des périodes pour lesquelles nous pourrions avoir besoin de conserver des données personnelles pour respecter nos obligations légales ou pour traiter des plaintes, des requêtes et protéger nos droits légaux en cas de réclamation.
Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, nous les supprimons ou les détruisons en toute sécurité. Nous examinons également si et comment nous pouvons réduire au fil du temps les données personnelles que nous utilisons, et si nous pouvons anonymiser vos données personnelles afin qu’elles ne puissent plus vous être associées ou vous identifier, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans autre avis de votre part.
Sécurité de vos données personnelles
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Gestion des accès – personne autorisée
- Gestion des accès – personne concernée
- Sauvegarde informatique
- Identifiant / mot de passe
- Pare-feu / Firewalls
- Https / Hyper Text Transfer Protocol Secure
Nous pouvons divulguer vos informations à des tiers de confiance aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité. Nous exigeons que tous les tiers disposent de mesures de sécurité techniques et opérationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, conformément à la législation belge et européenne sur les règles de protection des données. Transfert international de données
Sailing-Events pourrait être amené à exercer des actions ou compétitions dans plusieurs juridictions, dont certaines ne sont pas situées dans l’Espace économique européen (CEE). Bien que les pays extérieurs à l’CEE ne disposent pas toujours de lois strictes sur la protection des données, nous exigeons de tous les fournisseurs de services qu’ils traitent vos informations de manière sécurisée et conformément à la législation belge et européenne sur la protection des données. Nous utilisons des moyens standard en vertu du droit de l’UE pour légitimer les transferts de données en dehors de l’CEE.
Partage de vos données personnelles
Vos données personnelles peuvent être partagées avec d’autres associations dont Sailing-Events est membre.
Nous pouvons également partager vos données personnelles avec les tiers suivants aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité :
a. Les autorités gouvernementales, les organismes chargés de l’application de la loi, les organismes de réglementation pour se conformer aux exigences légales ;
b. Les fournisseurs de services de confiance que nous utilisons pour gérer nos activités tels que les clubs ou association fournissant assistance à nos stagiaires, les services cloud et les prestataires de services de marketing par e-mail. Les enquêtes auprès des Membres et fourniture de campagnes marketing ciblées ;
e. Les sociétés de cartes de crédit et de débit qui facilitent vos paiements chez Sailing-Events, et permettent le filtrage anti-fraude, et qui peuvent avoir besoin d’informations sur votre mode de paiement ou assurer la sécurité de votre transaction de paiement ;
F. Des conseillers juridiques et autres professionnels, des tribunaux et des organismes chargés de l’application de la loi dans tous les pays où nous exerçons nos activités afin de faire valoir nos droits légaux dans le cadre de notre contrat avec vous;
g. Nos partenaires tiers et de confiance (ainsi identifiés sur notre site) qui proposent des produits et services liés aux activités nautiques. Si vous choisissez d’acheter des produits ou services proposés sur nos sites, nous pouvons collecter et partager avec eux des informations vous concernant, telles que vos coordonnées et vos informations de facturation. Nous ne sommes pas responsables de l’utilisation de vos données personnelles par ces tiers. Dans ce cas, veuillez consulter la politique de confidentialité de ces tiers, pour plus d’informations.
h. Médias sociaux: Vous pouvez peut-être accéder à des services de médias sociaux de tiers par le biais de notre site Web ou de notre application ou avant d’accéder à notre site Web ou à notre application. Lorsque vous êtes enregistré avec votre compte de média social, nous obtiendrons les informations personnelles que vous choisissez de partager avec nous via ces services de médias sociaux conformément à leurs paramètres de confidentialité afin d’améliorer et de personnaliser votre utilisation de notre site Web ou de votre application. Nous pouvons également utiliser des ‘plugins’ de médias sociaux sur notre site Web ou notre application. Par conséquent, vos informations seront partagées avec votre fournisseur de médias sociaux et éventuellement présentées sur votre profil de média social pour être partagées avec d’autres membres de votre réseau. Veuillez-vous reporter à la politique de confidentialité de ces fournisseurs de médias sociaux tiers pour en savoir plus sur ces pratiques.